Reserva de Materiales y Suministros a Bodega
Servicio de solicitud de materiales y suministros que se encuentran disponibles en bodega.
¿Cómo se solicita? / Medio de acceso:
Usuarios autorizados:
Documentación / Formulario:
Plazo de respuesta:
Los materiales y suministros que puede solicitar a bodega corresponden a ítems de alta demanda y/o rotación dentro de la institución. Su disponibilidad está orientada a asegurar la continuidad operativa de los organismos universitarios.
Para consultas sobre el proceso de solicitud, puede contactar a la Unidad de Bodegas, Inventarios y Logística al correo bodegas@udec.cl, donde recibirá orientación y asistencia.
Consideraciones:
- Contar con presupuesto para efectuar la reserva.
- Verificar que la información ingresada en el formulario sea clara y precisa.
- Realizar una planificación anticipada, gestionando las solicitudes con la debida antelación para asegurar la disponibilidad oportuna de los materiales y suministros.
Preguntas Frecuentes
A través de la transacción MB52 en SAP, es posible obtener un listado detallado de los artículos disponibles para gestionar la reserva.
Es necesario completar el formulario de Creación de Reservas, incluyendo todos los datos requeridos (CeCo, artículo, cantidad, entre otros). Posteriormente, este formulario se debe ingresar en la transacción ZMM_CREARESERVA, la cual genera la reserva de manera automática.
Para solicitar el ingreso de un nuevo artículo, se debe enviar un correo a bodegas@udec.cl, indicando el artículo a ingresar, un promedio de consumo mensual y alguna característica específica del mismo, para evaluar la factibilidad de incluirlo en el inventario.
En el Campus Concepción como norma general, los materiales o suministros son despachados al lugar indicado por el organismo solicitante. El Campus Chillán y el Campus Los Ángeles vienen regularmente a retirar sus productos a nuestras bodegas en Victoria N° 500. Las condiciones de despacho deben coordinarse con la Unidad de Bodegas, Inventarios y Logística a través del correo bodegas@udec.cl.