Datos Maestros de Materiales y Servicios de Compra
Incorporación o ampliación de un material o servicio de compra en el Maestro de Materiales y Servicios del sistema SAP.
¿Cómo se solicita? / Medio de acceso:
Usuarios autorizados:
Plazo de respuesta:
Para su solicitud ingresar al Portal de Ayuda MGF (www.udec.cl/csc), en la sección CSC Administración de Datos Maestros, en donde deberá seleccionar:
Tipo de Clasificación: Materiales o Servicios.
Tipo de Solicitud: Creación o Ampliación de Materiales o Servicios de Compra.
Consideraciones:
- Realizar una búsqueda previa en el sistema SAP para verificar si el material o servicio ya existe.
- Enviar solicitudes de creación de materiales o servicios de forma genérica, evitando incluir marcas o información irrelevante.
- Completar todos los campos obligatorios en el formulario correspondiente.
- Adjuntar correctamente los formularios y documentos requeridos en el portal de ayuda.
- Utilizar códigos genéricos para bienes de bajo valor (menores a 5 UF) según las tablas definidas.
Preguntas frecuentes
En la plataforma SAP, con la transacción MM60, indicando el código de material y su centro logístico.
Significa que el material o servicio no está asignado a su centro logístico, por lo que debe enviar una solicitud de ampliación de material o servicio a datosmaestros@udec.cl.
En la plataforma SAP, con la transacción MM60, indicando su centro logístico.
Debe identificar el uso del material, por ejemplo, si le piden un vaso de vidrio, debe saber si es un vaso para utilizar en un laboratorio o para usar como vajilla. Además, debe identificar el uso específico, por ejemplo: si bien puede ser un vaso o copa de cristal, este puede ser para beber agua (de uso diario) o un vaso impreso para regalar como souvenir. Estas características corresponden al Tipo de Material y Grupo de Artículos que pueden ser filtradas en la transacción MM60 en la Plataforma SAP.
En la plataforma SAP, con la transacción MM60, puede escribir alguna palabra general según lo que quiera comprar, luego click en “Ver todos los resultados de búsqueda” y en la venta emergente aparecerán todos los materiales que contengan la palabra de interés. También puede escribir la palabra de interés en el campo material al momento de realizar la orden de compra (transacción ME21N).