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Procedimiento para la Recepción y Gestión de Boletas de Honorarios 

Detalla los pasos y requisitos para la presentación, validación y tramitación de boletas de honorarios por parte de académicos, profesionales externos y prestadores de servicios. Esta sección vela por la correcta gestión de estos documentos conforme a las exigencias legales.

  1. El prestador de servicios debe emitir su boleta de honorarios electrónica a nombre de la Universidad de Concepción, indicando claramente el RUT institucional, el detalle del servicio prestado, la fecha de emisión y la retención de impuestos correspondiente.
  2. La boleta debe ser enviada al correo electrónico oficial designado para la recepción de documentación tributaria.
  1. Las boletas de honorarios recibidas deberán ser contabilizadas y pagadas dentro del mismo mes de su emisión, salvo que exista una instrucción formal de rechazo o corrección.
  2. La unidad responsable del pago debe verificar que todos los antecedentes estén completos (aprobación del servicio, respaldo contractual, orden de trabajo, etc.) antes de tramitar el egreso.
  1. Si una boleta no es contabilizada y pagada dentro del mes de emisión, aparecerá como “observada” en la plataforma del Servicio de Impuestos Internos (SII).
  2. En estos casos, se solicitará al prestador que anule voluntariamente la boleta en el portal del SII y, si corresponde, emita una nueva con fecha del mes vigente.
  1. No podrán ser anuladas las boletas que ya hayan sido pagadas, aun cuando existan errores formales.
  2. Tampoco podrán anularse boletas correspondientes a periodos tributarios anteriores, ya que estas han sido consideradas en las declaraciones fiscales del receptor.
  1. Para evitar observaciones y rechazos, se recomienda que los emisores consulten previamente con la unidad contratante sobre el estado del pago y el momento adecuado para la emisión de la boleta.
  2. Las facultades, reparticiones u organismos deberán fomentar la gestión oportuna de la documentación y realizar seguimiento mensual de las boletas pendientes de contabilización.